Cambiaste el horario en abril. ¿Qué pasa con las fichadas de marzo?
En una planilla, se recalcula todo: lo que era «a tiempo» puede pasar a «tarde» sin que nadie haya fichado distinto. En Pressentio, cada fichada guarda cómo se evaluó y contra qué versión de horario — y queda así.
El pasado no debería moverse
RRHH cambia horarios todo el tiempo: temporada alta, un doble turno nuevo, una persona que pasa de mañana a tarde. El problema no es el cambio; es que el cambio reescriba lo que ya pasó. Un reporte de un mes cerrado que cambia solo es un reporte en el que nadie puede confiar — ni el empleado, ni el contador, ni un inspector.
Cómo lo resuelve Pressentio
- El estado se congela al fichar. A tiempo, tarde o temprano se resuelve en el momento, contra el rango más cercano del día y su tolerancia, y queda guardado en el registro.
- Con la versión de horario. Cada registro sabe contra qué versión se evaluó.
- Editar no pisa: versiona. Cambiar un horario cierra la vigencia actual y abre una nueva. La anterior queda en el historial, de solo lectura.
Y si alguien corrige a mano
- Editar o anular un registro exige un motivo.
- Queda documentado en el propio registro: quién, cuándo y qué cambió.
- Las anulaciones no borran: el registro queda visible, tachado.
Tres capas, cero planillas paralelas
Organización
El horario base y las tolerancias por defecto. Lo que rige cuando nadie definió otra cosa.
Sucursal
Cada sede puede heredar el horario base o definir el suyo — incluido el doble turno con múltiples rangos por día.
Persona
El caso particular: la persona que entra más tarde, el medio turno, el régimen especial. Pisa a las otras dos capas solo para ella.
Los feriados funcionan igual: se definen para toda la empresa o por sede, y una sucursal puede excluirse de un feriado general y seguir trabajando — con el día marcado como feriado trabajado si alguien ficha.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas sobre este tema.
Sí. Cada día admite múltiples rangos horarios, cada uno con sus propias tolerancias de entrada y salida. Si un rango no define tolerancia, hereda la de la organización.
Sí. La resolución tiene tres capas con precedencia: persona → sucursal → organización. Se aplica la más específica que exista.
No. Cada fichada guarda su evaluación (a tiempo, tarde, temprano) y la versión de horario contra la que se evaluó, en el momento de fichar. Editar un horario cierra la versión vigente y abre una nueva; la anterior queda en el historial, de solo lectura.
Los días de inactividad —feriados y cierres— se definen a nivel organización o por sucursal, y una sucursal puede quedar excluida de un feriado general y seguir siendo día laborable. Si alguien trabaja un feriado, el registro queda marcado como feriado trabajado, para el pago diferenciado.
Definís minutos de tolerancia globales o por rango. La evaluación es sensible a la zona horaria de tu organización y queda congelada en cada registro.
Traé tu caso de horarios más retorcido
Doble turno, francos rotativos, la persona que entra 8:30 solo los lunes: lo armamos juntos en la demo.